- 雇用保険被保険者離職証明書(離職票-2)の書き方、記入例、添付書類、注意点 | 総務経理マスター
手続きの流れはこんな感じですね。 多くの社会保険の書類と異なり、 退職者に内容を確認してもらって氏名と印鑑を押してもらう必要があります。 このため、会社によっては退職日までに給料の計算を行い、退職者に署名押印を終わった上で退職日をむかえ、退職日の翌日に急いでハローワークへ提出、退職者へ郵送するという会社もあります。 失業給付金が振込まれるのはいつ?
雇用保険被保険者離職証明書(離職票-2)の書き方、記入例、添付書類、注意点 | 総務経理マスター
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冒頭でも「電子申請」について触れましたが、総務省が運営する電子政府の窓口「e-Gov」を利用すれば、ハローワークの窓口で用紙を取得する必要はありません。
また、事前申請を行えば、企業で用意した形式の離職証明書でも届出が可能になります。退職者が多い企業は、電子申請・自社で作成したフォーマットの離職証明書の提出を、検討してみても良いかもしれません。
参照: e-Gov(イーガブ)電子申請 / 総務省
離職票・離職証明書の書き方:記載後のフロー
離職証明書への記載が終わったら、どのような流れで退職者のもとへ離職票が届くのかを、今一度おさらいしましょう。
1.離職証明書・雇用保険被保険者資格喪失届を作成
2.退職予定者に離職証明書の内容を確認してもらう
3.ハローワークに提出
4.ハローワークから企業に離職票が届く
5.企業から退職者へ渡す
注意点は、退職者へ離職票が渡される流れです。
ハローワークから退職者のもとへ離職票が送付されることは、再発行時以外はありません。基本的には、企業から郵送で退職者へ送付することになります。ですので、離職証明書をハローワークへ提出しただけで満足しないよう、注意してくださいね。
離職票・離職証明書の書き方を覚えて迅速な対応を! 離職票は、退職者の失業給付金に関わる重要な書類です。記載に誤りがあったり、対応が遅れるだけでも、退職者の生活を左右しかねません。
よって、可能であれば退職者が在籍しているうちに、離職証明書への記載・退職者本人の確認と押印を済ませることを意識してください。笑顔で新天地に送り出す準備を整えることは、人事・労務にしか務まりません。
「離職証明書の書き方をマスターした!」という人事が次に目を向けるべきは、新たな人材の確保です。
当サイト「おもてなしHR」では、ホテル・旅館に特化した人材紹介を行っています。退職者が続き、採用活動が難航している…という企業があれば、ぜひお気軽にご相談ください。
離職票・離職証明書の書き方:取得方法
まずは、用紙の取得方法をおさらいしておきましょう。
離職票を発行するためには、企業からハローワークへ「雇用保険被保険者離職証明書(以下、離職証明書)」を提出しなければなりません。退職者の雇用保険脱退にかかる「雇用保険被保険者資格喪失届」も、同時に提出するのがベストです。
ただ、雇用保険被保険者資格喪失届はインターネット上で用紙をダウンロードすることが可能ですが、離職証明書は直接ハローワークに出向かなければ取得することはできません。これは、離職証明書が「複写式」であるということが関係していることでしょう。
離職証明書は、下記3枚綴りの複写式となっています。
・1枚目:離職証明書(事業主控)
・2枚目:離職証明書(ハローワーク提出用)
・3枚目:離職票-2
まだ用紙を取得していないという人事担当者は、ハローワークで用紙を取得する、あるいは後述する電子申請を検討しても良いかもしれません。
「離職証明書」の理解を深めたい方は、先に下記記事に目を通しておけば、理解がスムーズに進むはずですよ。
企業からハローワークへ離職証明書の提出が必要になるのはどんな時?概要や提出のフローを解説!
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